Sdružení pěstounských rodin z.s.,
Anenská 10, 602 00 Brno,
IČ: 64326471, spisová značka L 5396 vedená u Krajského soudu v Brně,
info@pestouni.cz
(dále jen SPR)
Informujeme vás jako uživatele těchto internetových stránek a účastníky námi pořádané online konference Dítě v pěstounské péči a trauma, jež se bude konat ve dnech 21.–22. 4. 2021, o níže popsaném shromažďování osobních údajů a zásadách ochrany soukromí.
Vaše osobní údaje potřebujeme zpracovat pro splnění smlouvy, kterou s námi uzavíráte registrací na konferenci Dítě v pěstounské péči a trauma, zajištění přístupu na online konferenci a úkonů s tím spojených (potvrzení o platbě, potvrzení o účasti na konferenci). V případě aktivní účasti pak k vytvoření webového prostředí pro informování o konferenci a následnému zpracování podkladů (program, sborník příspěvků z konference).
Upozorňujeme vás, že v rámci plnění smlouvy vám mohou být zasílány e-maily s informacemi technicko-provozního charakteru, které se týkají pořádání konference, administrativních a organizačních úkonů s ní spojených a vaší účasti na konferenci Dítě v pěstounské péči a trauma. Tato oznámení jsou součástí naší komunikace s vámi jako smluvní stranou.
Vaše osobní údaje získáváme, když:
a jedná se především o:
Vaše údaje primárně zpracovává Sdružení pěstounských rodin z.s. jako pořadatel konference, zejména osoby na pozicích: koordinátor/ka konference, ekonom a mzdová účetní. Dále externí spolupracovníci na pozicích překladatele informací do jazykových mutací, jazykového korektora, grafika a programátora webu konference.
Vaše údaje můžeme poskytnout třetí osobě v rámci závazků vůči donátorům, a to ve formě prezenční listiny, ve které se uvádí vaše jméno, příjmení a podpis, anebo kopií vystavených/přijatých faktur.
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu plnění závazku v souvislosti s konferencí a poté podobu 5 let v případě oprávněného zájmu k plnění archivačních a projektových povinností.
Kdykoli můžete požádat SPR jako správce osobních údajů o výpis informací, které o vás SPR uchovává. Jako správce osobních údajů jsme povinni vám tyto informace poskytnout. Pokud je zpracování výpisu zjevně nedůvodné nebo vyžaduje nepřiměřené úsilí, můžeme tento úkon odmítnout.